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ホムコムネット 集金代行サービス「お役立ちBLOG」

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もうすぐ新学期! 部費の集金ならホムコムネットの便利なコンビニ収納短期利用コース!!

もうすぐ新学期スタート! 新入生や新年度の部費や会費の集金は、ホムコムネットの便利なコンビニ収納短期コースにおまかせ!!

もうすぐ、新学期がスタートします。4月は、新入生や新年生たちに対する部費や、会費の集金が集中する時期でもあります。そんな時にオススメしたいのが、ホムコムネットの便利なコンビニ収納サービス! 集金袋の用意もいらず、銀行振込での入金確認の手間も一切ありません!!

だから選ばれています! 必要な時に必要な分だけ楽々集金。ホムコムネットのコンビニ収納サービスは、最短3ヶ月から短期利用が可能です!

ホムコムネットのコンビニ収納サービスは、最短3ヶ月から最長で6ヶ月の間でお好きな期間をご選択いただき、短期でのご利用が可能です! そのため、部費や会費の回収など、年に1回だけ発生する集金の回収方法にとっても適しています。一度申込みをいただいた後は、ご利用再開月の前月にメール、またはお電話で事前連絡をいただくだけで、面倒なお手続きの必要なくサービスを再開いただくことができます。例えば、毎年4月から6月までの3か月間だけ、教科書販売や部費や会費、寄付金などの集金にご利用いただく、なんてことが可能です。

集金袋の管理や銀行振込の入金確認、面倒臭くないですか?

学校などで行う集金といえば、多くの場合が集金袋での集金ですよね。でも、意外にこの集金袋の管理って面倒なんですよね。例えば、毎年新入生が入ってきますから、新入生全員分を新たに作成して、卒業生の分は再利用できないので廃棄。仮に各学年60名だとしても、小学校の場合などは全校生徒で360名分の集金袋を職員室で保管しなくてはなりません。また、集金袋を持ち帰るのが生徒なら、現金を入れて持ってくるのも生徒たち。集金袋だけを無くす分にはまだいいですが、現金が入った封筒を紛失してしまっては大変です!! 特に年齢の低い子どもたちには、事件に巻き込まれるリスクもあるので出来るだけ現金を持ち歩かせたくないですよね。また、集めた現金を学校内で保管しておくのも、人の出入りが多い場所だけに厳重に管理する必要があります。

そこで、今度は集金方法を銀行振込に変えてみた場合はどうでしょう。現金の受け渡しはなくなるので、子どもたちが集金袋や現金を紛失するリスクは無くなります。ところが、今度は新たな問題が。銀行振込の場合、通帳を確認して「誰から」「いくら」入金があったのかを一件一件確認する必要があります。この場合、入金者は生徒の名前ではなく保護者の名前で入金されますので、生徒を特定するのがとても大変です。また、保護者にとっても銀行振込をする手間と振込手数料がかかるので、負担が発生してしまいます。

コンビニ払込票なら、生徒の名前で発行可能! 万が一用紙を紛失しても再発行が可能なので心配なし!!

そんな悩みを解決してくれるのが、ホムコムネットのコンビニ収納サービスです。ホムコムネットのコンビニ収納サービスでは、専用のアプリ「コンビニヘルパー」を使って簡単にコンビニ払込票の発行や、入金確認を行っていただきます。この専用アプリは、外部データを取り込むことが出来るので、生徒の名簿データを利用して一括登録することが出来ます。あとは請求データを入力して、コンビニ払込票を印刷すればOK。生徒の名前でコンビニ払込票が発行されるので、代金を保護者が支払っても入金確認は問題ありません。また、万が一生徒がコンビニ払込用紙を紛失してしまっても大丈夫! 簡単に再発行できるので、ご安心下さい。一方で保護者の方にも、メリットが。子どもに現金を運ばせる心配がなくなり、支払いも365日24時間いつでもお好きなコンビニでお支払いが出来るので、とっても便利です。

コンビニ払込票を発行した後は、あとは期限までに入金があるのを待つだけで構いません。入金日の翌営業日には入金情報が配信されるので、スピーディーに入金確認を行うことが出来るほか、専用アプリには未入金者を一覧で検索する機能もついているので、入金管理も楽に行えます。操作方法はとても簡単でどなたでもご利用できるシステムですが、もし使い方について不安なことや分からないことがある場合は、ささいなことでも結構ですのでメールまたはお電話でお気軽にお問合せ下さい!専任スタッフが丁寧に何度でもご案内いたします。

利用期間をあと1ヶ月延長したい! そんなご希望にもお応えいたします

もし、3ヶ月間だけのつもりでお申込みいただいた場合でも、やっぱりもう1ヶ月延長して使いたい! なんて時には、事前にご連絡いただければもちろんご対応させていただきます。※1そんな時は、お気軽にご連絡下さい! 最長6ヶ月条件の範囲内で延長を承らせていただきます。また、まずはお試しのつもりでご利用いただき、ホムコムネットのサービスにご満足いただけてサービスの継続利用をご希望の場合にも、ご連絡いただけましたら新たな申込み手続きなしにご利用コースの変更が可能です。実際、多くの方がまずはトライアルの意味も含めて2~3年の間は短期利用でお使いいただき、その後継続したサービス利用に切り替えを行っていただいています。短期利用コースから継続利用に切り替えたお客様のお話をお伺いすると、「学習用品に関する集金や、行事ごとに販売をしている写真代の請求など、年間通じて意外に集金することがあることに気が付いた」ということで、その全てをコンビニ収納サービスを利用して一括管理することにされたそうです。

集金袋の管理や、入金管理に毎年手を焼いている学校関係者の方は、是非一度ホムコムネットのコンビニ収納サービスをご検討下さい! 毎年の短期利用でもOKです。もし、ご利用シーンが多くなってきたら、継続利用にコース変更も簡単に行えますので、まずはお試しでご導入されてみませんか!?

関連:

ホムコムネットのコンビニ収納サービスについて

[コンビニ収納サービス]お得なご加入キャンペーン実施中!!

よくあるご質問【3】短期での利用は可能ですか?


「もっと詳しく知りたい!」という方は、コチラを合わせてご覧ください!!

[ホムコムネット 公式ウェブサイト]

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