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ホムコムネット 集金代行サービス「お役立ちBLOG」

お得なキャンペーン情報や、集金・収納サービスのお役立ち情報をご紹介

複数の教室で学習塾を展開されているなら、ホムコムネットで集金・売上管理をもっと簡単に!!

複数の教室で学習塾を展開されているなら、すべての教室でホムコムネットの便利な集金・収納サービスをご利用いただくと、ぐっと時間と手間が軽減されます!

ホムコムネットの便利な集金・収納代行サービスは、全国の学習塾を運営されている多くの企業様にご利用をいただいております。規模は、ひとつの教室で運営されている個人塾から、複数の教室を地域で展開されている中規模の学習塾、またいくつかの地方にまたがって10以上のの教室を展開されている大規模の学習塾グループ企業様など様々ですが、特に多くご利用いただきご支持を得ているのが、小規模から中規模の学習塾になります。なぜなら、ホムコムネットの集金・収納サービスは小規模から中規模でのご利用時に、最もコスパよくご利用いただけるなるような費用やサービス内容を目指しているからです!

そこで、さらにもっと多くの学習塾の塾長、運営会社様にもホムコムネットのサービスをご利用いただき、業務効率化にお役立ていただくために、今回は全教室でホムコムネットの集金・収納代行サービスを導入した結果「集金業務の手間が1/4以下になった!」という学習塾の一例をご紹介いたします!

月謝の回収や教材の販売は、集金方法が各教室でバラバラ。本部では全体の売上管理が煩雑に…

今回ご紹介する学習塾は、東北地方と関東、関西にまたがって8か所で教室を展開している学習塾「進学指導塾G学院」様。こちらの学習塾では、本部は東京の教室になるそうですが、生徒の管理から月謝回収、教材の販売に関して、すべて各教室ごとにまかせているせいで、全体の管理がなかなかうまくいかずに困っていたそうです。ある教室では、月謝の集金方法は集金袋での回収ですが、別の教室では保護者の希望により銀行振込になっていたり、教材の販売も新入生が入るたびに不定期で発生するので、各教室から報告される売上が回収金と異なっていたりした場合は、その都度本部から各教室に連絡して確認する必要があるので、かなりの手間と時間がとられ、結構な負担となっていたそうです。そのため、教室ごとの集金の手間に加えて、本部では売上管理にとても頭を悩ませていたそうです。

こちらの学習塾には、最終的に全教室でホムコムネットの口座振替サービス、本部の教室では追加でコンビニ収納サービスもご導入いただいたのですが、そのきっかけは関西支部の大阪教室の方からホムコムネットの口座振替サービスにお問い合わせをいただいたことでした。

大阪教室の事務局の方からは、生徒数が増えたことで月謝の集金にすごく手間がかかっているという相談をいただきました。また、教材の販売も生徒の受講しているコースごとに異なり、不定期で販売しているので、請求管理にも結構な時間を割いていたそうです。そこで我々はホムコムネットの口座振替サービスをご提案し、お申込みをいただきました。

しかし、お申込み手続きの際に何度かお話しをお伺いすると、月末には各教室から本部に売上報告をしているそうで、その報告書の作成にも手を焼いているご様子だったため、我々より改めて「全教室で収納代行サービスを導入」することをご提案さしあげました。なぜなら、最終的に本部で売上をまとめる必要がある場合は、断然全ての教室でご利用いただく方が手続きも、その後の管理もとっても簡単&便利になるからです!

複数の教室でご導入いただくと、メリットがたくさん!!

同企業が運営される複数の教室でホムコムネットの集金・収納サービスにお申込みをいただく場合は、たくさんのメリットがあります。

①サービス申込時の審査は1回でOK!

⇒はじめにお申込みいただく教室で審査を受けた後は、あとの教室は審査が不要です。

②提出書類が省略されます!

⇒はじめにお申込みいただく教室で必要書類をご提出いただいた後は、あとの教室分は提出不要になります。

③専用アプリで売上報告がとっても簡単に!

⇒専用アプリから、入金情報がダウンロードできるので売上報告もとっても簡単に行えます

サービスの申込み手続きが省略されることで、ご利用開始までの手間と時間が短縮されるのはもちろんですが、最大のメリットは「売上管理」が簡単に楽々と出来るようになることです!

今回ご紹介した学習塾では、こんなご利用方法でコンビニ収納サービスと口座振替サービスをご利用いただき、大幅な時間と手間の軽減に成功しています。

○月謝…各教室ごとに口座振替サービスを導入して、もれなくきっちり回収!

○教材販売…本部の教室のみコンビニ収納サービスを導入して、教材と一緒に払込票を発行して配送

まず、月謝に関しては各教室ごとに口座振替サービスをご導入いただき、毎月1回の口座引落しに切り替えたことで集金の手間が大幅に軽減された上、保護者の方からも便利になったと好評をいただき、サービス向上にもつながったそうです。つぎに、教材の販売についてですが、もともと教材は本部が一括で仕入れと管理を行っており、各教室が必要に応じて本部から在庫を取り寄せていたそうです。そこで、本部のある教室では口座振替サービスに加え、コンビニ収納サービスも導入いただき、教材の発送と合わせて払込票を発行して代金回収を行うようにしてからは、在庫管理と売上管理がとてもスムーズにできるようになりました。また、ここでも教材代をいつでも好きな時間と場所で支払うことが出来るようになり、支払う側の負担も軽くなったと保護者の方から大好評だったそうです。

入金データは会計ソフトにも連携できるから、売上管理に加えて会計処理もとっても簡単に!

そして、最大のメリットとしてあげられるのは「売上報告・売上管理」の簡略化です。今までは、各教室からそれぞれのフォーマットでバラバラに報告書が作成されていたものを、銀行の入金実績と合わせて確認する必要がありましたが、月謝の入金情報はホムコムネットから無償でご提供する口座振替サービスの専用アプリ「口座振替ヘルパー」から簡単に帳票を作成したり、入金データをダウンロードすることが出来るので、本部への報告がとっても簡単に行えるようになりました。また、それをまとめる本部でも、各教室からの報告書が全て同じフォーマットで作成されているおかげで集計するのが簡単になったほか、専用アプリからダウンロードできる入金データは弥生会計などの会計ソフトにも取り込めるので、その後の会計処理も大幅に手間と時間が削減できるようになり、以前と比較すると実に1/4まで作業時間の短縮につながったそうです。

さらに、これがきっかけとなりこちらの学習塾を運営される企業様は、学習塾とは別にキッズ向けの英会話スクールを5つの教室で開校することになったと報告を受けました。もちろんそこでもホムコムネットのコンビニ収納サービスと口座振替サービスをご導入いただいています!!

もちろん、ひとつの教室だけで口座振替サービスやコンビニ収納サービスをご利用いただいても、十分に請求・回収業務の手間や時間の軽減に役立ちますが、複数の教室がある場合は、全体でご導入いただくと、さらにもっと業務効率化が図れます。

月謝や教材販売に、まだ集金・収納サービスをご導入いただいていない学習塾の方はもちろんのこと、一部の教室のみですでに口座振替サービスやコンビニ収納サービスのどちらかをご導入されていらっしゃる場合は、是非この機会にすべての教室でホムコムネットの便利な集金・収納サービスをご導入いただくことをご検討下さい! 他社サービスからの乗り換えについてもご相談にのりますので、お気軽にメール、またはお電話にてお問い合わせください!!

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