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その採用待った!! 経理の人手不足をホムコムネットが解消します!

その採用ちょっと待った!! 経理の人手不足をホムコムネットが解消します!

たとえば、事業が波にのって得意先が増えた時。たとえば、経理部門で急な退職者が出てしまい、業務負担が集中してしまった時。たとえば、起業間もなくて営業活動に専念したいと思った時に、まずは売上処理や請求・入金管理の人手を確保するためにスタッフの採用を考えますよね!? でも、その採用ちょっと待って下さい! その悩み、ホムコムネットの簡単便利なコンビニ収納代行サービスで解決出来るかもしれません!!

請求書の作成~入金管理を一括処理でオートメーションに!

まず経理業務の根幹となる部分として、売上請求があります。売上請求とは、その名の通り商品代金やサービス料などをお客様に対し請求する作業ですが、請求書を発行してお客様に送るだけでは終わりません。『請求』の次はもちろん、きちんと代金を回収して入金を確認し管理する必要がありますよね? しかし、この入金管理が意外とくせもの。なぜなら請求方法によってこんなにもたくさんの問題があるからです。

○現金集金の場合

現金での受け渡しの場合、まずは『盗難』『紛失』のリスクがあるほか、『おつりの準備』や場合によっては『訪問』などの必要もあり、時間と手間がかかります。特に訪問集金の場合には、お客様不在時の再訪問が重なれば、スタッフにとってかなりの負担になりますよね!?

○銀行振込の場合

銀行振込の場合は、『振込金額の相違』『名義不一致』などのリスクがあります。金額が不足している場合は再請求をしなくてはなりませんし、多ければ返金の必要があります。また請求者名と振込名が一致しない場合は、誰からの入金分なのかを調べるため、かなりの労力を使う必要があります。一方お客様にとっても、銀行へ振込みに行く手間や安くはない振込手数料を支払うことは大きな負担となってしまいます。

↓↓↓↓↓  ご安心下さい!! この問題、ホムコムネットで解決できます!  ↓↓↓↓↓

専用アプリを使って請求書を簡単発行! 入金確認はたったのワンクリック!!

請求書作成だけならまだしも、さらに回収や入金確認にも手間や時間がかかってしまうようであれば、経理スタッフの負担はかなり大きくなってしまいます。しかし、ご安心下さい! スタッフが何時間、何日もかけて処理をしているこれらの作業が、ホムコムネットのコンビニ収納サービスをご利用いただくことで、あっという間にかたづけることが出来ます!

○全ての作業は専用アプリにおまかせ!

ホムコムネットのコンビニ収納サービスをご利用いただく際は、全ての作業を専用アプリ「コンビニヘルパー」を使って行っていただきます。このアプリでは、請求書発行はもちろんのこと、日々の入金確認から入金管理までを行うことが出来ます。しかも、全ての操作はとっても簡単。請求書の発行件数が多くても、外部データの取込機能がついているのでとっても便利です。また、入金確認は、毎営業日配信される収納情報をボタンのワンクリックだけで取込終了! 未入金者も一覧で確認することが出来、請求書の再発行も簡単にできるので督促作業も楽々行うことができます。そしてなんと!! こんなに便利なアプリのシステム料金は『0円』でお使いいただくことができます。

また、パソコンの操作は苦手…という方でも大丈夫!! 専用アプリの使い方はとっても簡単ですが、それでも分からないことや質問があった場合はメール、またはお電話にて専用のスタッフが丁寧にご案内いたしますので、ご安心下さい。

○領収書発行の必要はありません!

さらにコンビニ収納サービスをおすすめしたいポイントとして、領収書の発行を省略できるというメリットがあります。 コンビニ収納サービスで使用する「コンビニ払込票」は、コンビニで代金を支払ったあと、必ず店舗の領収印が捺印された半券をお客様控えとして返却されます。この半券が、そのまま公的な領収書としてお使いいただくことができる証書になるので、もう面倒な領収書の発行は必要ありません!!

【人件費 VS 利用料】コスト比較なら断然ホムコムネット!

当然ですが人を採用するのもコンビニ収納サービスを利用するのにも、両方コストがかかります。ではコストを比較した場合は、どのくらい差があるのでしょうか??

★比較条件:請求作業~入金確認+督促作業にかかる作業時間が30時間/請求件数が50件の場合

○パートを一名採用した場合

時給1,000円×30時間=30,000円

○ホムコムネットを利用した場合

(初期費用0円+システム利用料0円+振込手数料0円)+月額基本料5,000円+収納手数料150円×50件=12,500円

実に2倍以上コストに差が生まれます。請求件数がもっと増えた場合でも、ホムコムネットの場合は作業工数がほとんど変わりませんので、さらにコストの面でスタッフ増員よりも断然お得と言えるでしょう。

もし、経理スタッフの人手不足解消のためスタッフ増員を考えていらっしゃる方は、低コストで導入できて、簡単作業で手間いらずのホムコムネットのコンビニ収納サービスをご検討下さい!!

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