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ホムコムネット 集金代行サービス「お役立ちBLOG」

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オフィス向けのお弁当宅配サービスなら、おつり要らずの口座振替がとっても便利!

オフィス向けのお弁当宅配サービスなら、おつり要らずの口座振替がとっても便利!

オフィスやスポーツの試合会場、撮影現場へ出来立てのお弁当を宅配してくれるサービスが増えています。そんな宅配弁当サービスの現場でも、ホムコムネットの便利で簡単な口座振替サービスが活躍しています。

集金の最大の悩みは「おつりの準備」

家族経営でお弁当屋を切り盛りする傍ら、宅配サービスを始めたという方のお話では、毎日の両替作業に頭を悩ませていたそうです。詳しく伺ってみると、お店と宅配サービスの双方で使う釣銭用に小銭の準備をするため、毎日忙しい開店前に銀行に行って両替をしているそうです。開店前なので人手に余裕がある訳ではない上に、とりわけ月末月初や五十日には銀行が混雑しているのでとても不便に感じていたそうです。店舗だけの釣銭であればある程度融通が利きますが、宅配先の集金では各種硬貨をそれぞれ用意しておかないといけません。なぜなら、もし釣銭が不足してしまった場合は、後日改めて集金に行く手間が発生してしまうからです。また、宅配先での現金集金にはこんな落とし穴もあるようです。

会計ミスや現金紛失のリスクも…

現金集金の場合には、単純なことではありますが会計ミスによる受渡し金額の間違いが発生するリスクがあります。また、集金した現金を配達の行き帰りに紛失をしてしまう可能性もあります。

現金払いは、一見簡単で楽な回収方法のように思えますが、「会計ミス」や「現金紛失・盗難」などのリスクを抱えているようですね。

ではこういったリスクや手間の解決するために「銀行振込」に変更するとしたら、どうでしょう。月に何度も頻繁に注文をいただくお客様にとっては、まとめて一括払い出来るので便利かもしれません。しかし、銀行振込で請求をするということは「請求書」の発行・発送が必要になるだけでなく「入金確認」の作業が発生します。しかもこの入金確認、結構手間がかかる作業なんです。なぜなら、振込名と請求名が必ずしも一致しない場合が多いからです。例えば、お客様は旦那さんの名前だけど、支払いは生活費を管理されている奥様の口座だったり、女性の方は特に結構して姓が変わっているけど、口座の名義は旧姓のままだったりなんてことがめずらしくありません。このような理由で名前が一致しない場合、入金確認の手間はかなりの負担ですよね。

ただでさえ人手に余裕がない中で、月末月初に請求作業や入金確認作業に追われるのはさらに負担を増やしてしまうことになってしまいます。また、お客様にとっても支払いが月1回にまとめられる便利さの一方で、安くない振込手数料を余分に負担してもらうことになるので、お店にとってもお客様にとってもベストとはいえないようです。

口座振替でお店もお客様も両方がハッピーに!

請求する人と支払う人のどちらかに負担が生じてしまうのでは、ベストな集金方法とは言えないですよね…。そんな時にオススメしたいのがホムコムネットの口座振替サービスです!!

口座振替とは、その名の通りお客様の口座から直接請求金額を引き落として回収する便利な集金方法ですが、特に”忙しい人” や”現地集金”のサービスにお勧めした集金方法です。

○ホムコムネットの口座振替はこんなに便利!

①釣銭の準備はもう不要!! 現金管理の手間も一切ありません

⇒口座振替を利用することで、面倒だった釣銭の準備や、会計ミス、盗難の不安などが全て解消されます!

②請求相手と引落し口座が異なっていても大丈夫

⇒ホムコムネットの口座振替サービスでは、請求・入金管理の全てを専用のアプリで行います。お客様情報の登録の際、引落し口座を自由に設定することができるので、お客様は任意の口座から代金を支払うことが出来ます。また、専用アプリでは一覧で入金確認をすることができるのですが、その場合はお客様名で検索することが出来るので、お客様名と口座名が異なっていても問題ありません!

③低コストで導入できます

⇒便利な口座振替サービスだけど、気になるのはその費用。ホムコムネットの口座振替は『初期費用0円』『システム利用料0円』『送金手数料0円』なので、気軽に初めていただけます。また、月々の費用についても小規模利用の場合なら業界コスパNo.1! しかも、利用がない月は費用は一切かかりませんので、起業間もない会社や個人事業主様にも多くご利用いただいいます!

④簡単作業で集金コストを大幅削減

⇒ホムコムネットの口座振替サービスの作業はとってもシンプルだから、驚くほど短時間で請求・集金・入金確認が出来ます。忙しい仕事の合間でも簡単に代金回収を行っていただけます

口座振替の作業はたったの3ステップ ※口座振替実施には、事前に金融機関への手続きが必要になります。

○STEP1:毎月1回、振替データ(請求データ)を専用アプリで作成して送信

○STEP2:毎月1回、振替結果(入金データ)を専用アプリで受信

○STEP3:専用アプリで入金データを一括消込したら、未入金者を一覧でチェック

また、お客様にとっても現地集金がなくなればお弁当の受取の際に急な用事で不在にしても大丈夫ですし、請求書払いの場合は銀行振込に行く手間や振込手数料も節約できるので、嬉しいことづくしです。

このように、ホムコムネットの口座振替サービスはお店にとってもお客様にとっても便利でメリットの多い集金方法です。導入費用は完全0円&今ならお得な加入キャンペーン中ですので、この機会に是非ご検討してみてはいかがですか!?

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