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ホムコムネット 集金代行サービス「お役立ちBLOG」

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なぜホムコムネットの導入が業務軽減に繋がるのか?

集金や収納業務にかかる手間やコストを    ホムコムネットのサービスで大幅に削減できる からです!

集金にかかる手間やコストに悩んだり、考えたことは  ありませんか?

ホムコムネットはみなさんの集金・請求業務を簡便にする収納代行サービスを提供しています。導入を検討頂くお客様からは「請求や集金にまつわる業務をなんとか軽減したい!」と いう声が多く寄せられています。

今回は、請求・集金業務に「どの様な手間やコストがかかっていて」、それを「どの様に軽減できるのか」についてを2つのポイントに分けてご説明したいと思います。

ポイント1: 集金にかかる手間やコストは意外と多い!

お客様から毎月決まった日に、決まった方法でお金を集めて、収支を照らしあわせて計算する。請求・集金業務は、一見単純で簡単な作業に見えます。しかし、実際に行ってみると意外と手間と時間がかかる業務だったりします。みなさんの中にも、苦労されている方も少なくないかもしれません。

例えば、お金を集める方法に『訪問集金』という形を取っている場合、お取引先様やお客様が留守で無駄足を踏んだり、車で訪問を行っている場合にはガソリン代もコストとしてかかっていることになります。この場合の手間とコストをまとめると、【訪問する手間(再訪問のリスクあり)】【ガソリン代】。このほかにも、訪問集金では「盗難のリスク」「現金管理の手間」の手間なども発生します。

これが、訪問しなくても集金が出来るようになったとしたらどうでしょう。それだけで、何度も無駄足を踏んでいた手間やガソリン代など、手を焼いていた作業がなくなり、大幅なコストが削減できますよね。

また、集金袋などで代金の受け渡しを行うケースが多い、スクールや塾の月謝などは、現金の受け渡しが発生し、紛失や盗難のリスクがあります。金額が少額の場合でも、現金を子供が持ち運ぶことで犯罪に巻き込まれる可能性を考えると、支払う側の親御さんも心配なはずです。

また、結構事例として多いのが金額相違。集金金額は5,400円なのに、現金を数えたら100円足りない…なんてことも。この場合、不足金の再集金も手間ですが、何より「入れた、入っていない」と揉めてしまうことがやっかいですよね。この場合の手間とコストをまとめると、【盗難・紛失のリクス】【現金管理の手間】に加え、顧客トラブルのリスクも発生します。

これが、集金袋がなくても集金できるようになったとしたらどうでしょう。それだけで、面倒な現金の確認の手間を削減できるほか、トラブル回避にもつながります。これらの悩みを解消する方法として、ホムコムネットからのご提案です。

ホムコムネットの便利で簡単な収納サービス「コンビニ収納サービス」「口座振替サービス」を導入していただくと、どちらのサービスをご利用いただいた場合でも、簡単なパソコン作業だけで、さきほどご紹介した悩みを全て解消することが可能になります!

ホムコムネットでお悩み解決!!                            

 ○訪問集金も、集金袋の用意も不要になります

○現金回収がなくなるので、おつりの準備も盗難・紛失の心配も
なくなります!

○現金管理がなくなるので、回収金額の預け入れも
不要になります!

○請求金額を指定して回収を行うので、金額相違の
リスクがありません!!

このように煩雑だった請求・集金業務の負担を減らすことが出来たなら、他の業務にかける 時間やコストにも余裕が生まれますね。

ポイント2: 入金管理をもっと楽に、手間をかけずに。

毎月の入金管理業務に手間がかかる、というのも請求・集金業務における悩みポイントです。  請求書や集金台帳とにらめっこして入金の有無をチェックしていくのは、時間もかかる上に ミスも発生しやすい作業ですよね。誰から入金があって、誰が未回収なのかを一件ずつ追っていくことは意外と大変な作業です。よく聞くお悩みのひとつですが、銀行振込でお客様から 料金を回収する際に、複数の口座をチェックする必要があったり、請求者氏名とは別の名義で振込まれたために該当者不明の入金を調査するのに頭を悩ませた、なんてことを相談されることがあります。また、入金が無いお客様をリスト化して、再度請求をかけるという業務も、通常の請求・集金業務に付加して発生する作業なので、かなり負担が大きくなります。

ホムコムネットでは、「口座振替サービス」「コンビニ収納サービス」どちらのサービスを導入頂いても、請求業務に加え、入金管理も出来る専用のアプリを無償で提供しています。このアプリをお使いいただければ、簡単なパソコン作業だけで請求業務はもちろんのこと、消込作業も、回収状況も一覧で確認出来るので、入金確認にかけていた時間を大幅に削減できるほか細かい作業で発生するミスもなくなります。

みなさんの手間を大幅に削減することで、他の業務に時間を費やすことができれば、よりビジネスを広げていくことが出来る気がしませんか?

お取引先様にとっても、高いメリットを
ご提供することに繋がります!!

みなさんの手間やコストを削減することは、実はお取引先様の手間やコストを削減することにも繋がるのが、収納代行サービスが支持されるポイントかもしれません。

例えば口座振替サービスの場合、お取引先様は金融機関に出向く手間、現金や小切手の準備をする時間・リスクが軽減できます。しかも、公共料金や電話料金の引落しと同様、お支払い期日を忘れていても預金残高さえあれば、自動で口座振替されますので請求漏れ、支払い忘れの問題が解消されて双方にとって安心ですね。

コンビニ決済サービスの場合では、365日/24時間、いつでもコンビニエンスストアで支払いが可能となるためお客様/お取引先様に非常に喜ばれます。好きな日の好きな時間にいつでも支払いが出来るので、忙しい相手にはとってもメリットが生まれます。

手間や無駄をなるべくかけず、みなさまとお取引様にとってメリットのある請求・集金を行うことが出来るホムコムネットはの収納代行サービスは、「口座振替サービス」「コンビニ収納サービス」のどちらもお申込みから導入まで、手軽に行っていただくことができます。

もし今、みなさんが集金業務にかかる負担やコストにお悩みなら、
是非この機会に検討されてみてはいかがでしょうか?


「もっと詳しく知りたい!」という方は、コチラを合わせてご覧ください!!

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