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ホムコムネット 集金代行サービス「お役立ちBLOG」

お得なキャンペーン情報や、集金・収納サービスのお役立ち情報をご紹介

だから選ばれる!! ホムコムネットが選ばれる4つのワケ【その4-2】

請求から入金管理までコレひとつ!

「専用アプリの無償提供」

<口座振替ヘルパー編>

ホムコムネットの収納サービスを利用する際に、パソコンの作業が必要になってきます。

例えばコンビニ収納サービスの場合であれば、コンビニ払込票の発行をするのに

請求データを作成する必要があります。

また、口座振替サービスでは振替データの作成が必要になってきます。

この作業、きっとパソコンに慣れている方はサササっと出来でしまうことかもしれませんが、

パソコンを普段あまり使わない方や、ご高齢の方などには結構ハードルが高いみたいです。

そこで、ホムコムネットでは、このような作業を簡単出来て、しかも便利な機能がついている専用のアプリを無料でご提供しています。

その名もズバリ!! 「コンビニヘルパー(コンビニ収納サービス専用アプリ)」

「口座振替ヘルパー(口座振替サービス専用アプリ)」

ちょっとおちゃめな名前だと思いません!?

でも、おちゃめなだけではないんですよ! “あったらいいな”が全部つまっている

優れ者です。

では、今回は口座振替サービスの専用アプリ「口座振替ヘルパー」について

機能をご紹介をします!

コンビニ収納サービス専用アプリ コンビニヘルパーのご紹介はコチラから

<口座振替サービス専用アプリ 口座振替ヘルパー>

コンビニヘルパーと同じく、見た目はレトロでタイトルは愛嬌たっぷりじゃないですか!?

さて。それでは機能紹介です。

1:お客様情報の登録

⇒請求相手の氏名、住所、電話番号などに加え、引落口座の登録と管理が出来ます。

万が一、相手の住所と口座振替通知書を送付する先の住所が異なっても大丈夫。

そんな時用に、住所は登録用と送付用の両方の住所が登録できるようになっています!

2:商品登録

⇒請求項目の「商品名」「単価」「税の有無」を登録できます。

しかも、消費税率は先取りで10%まで対応しています!!

3:請求データの作成

⇒1と2で登録したデータを利用して、口座引落しをするための振替データを作成します。

請求相手の情報も請求項目も、マスター登録しているデータを呼び出して使用するので

何度も同じ情報を入力する手間はありません!!

4:口座振替通知書の発行

⇒「口座振替通知書」を発行します。

請求明細のほか、振替日が記載されているので請求書代わりにもお使いいただけます!

5:データ送信

⇒3で作成した振替データを、ホムコムネットのデータセンターに送信します。

振替データは月1回送信するだけでOK。操作もボタンをクリックするだけなので、

簡単楽チン! もちろんデータ送信の締切期限までの間であれば、何度でも追加データを

送信することも可能です。

6:結果受信

⇒毎月第9営業日に、振替結果データとして入金情報を受信することができます。

万が一振替不能データがあった場合は、振替ができなかった理由が表示されるので

安心ですね!

7:入金消込

⇒6で入金情報を受信した後は、ここから一括で入金消込ができます。

また、何かしらの理由で振替不能になったお客様から、現金などで別途代金を回収した場合

でも大丈夫。現金回収分として入金消込ができるので、入金管理はこれひとつでOKです!

8:未入金一覧表

⇒ここでは、未入金情報の確認ができます。

この未入金データをもとに、督促や来月の繰越請求の準備ができますよ!

9:手数料明細

⇒この機能では、ホムコムネットから振り込まれる金額と、その内訳を確認することが

出来ます。振替件数や回収金額、それから各種手数料を差し引いた送金金額を一覧で

表示されるので、とっても見やすくなっています!

コンビニ収納サービス同様、口座振替サービスにもこれだけの機能がつまった専用アプリを

ご用意しました!

何度も言っちゃいますけど 実はこれ、結構スゴイことなんです!!

なぜなら、コンビニ払込票の発行や振替データの作成、それに入金情報や振替結果を受信

して入金管理を行うなど、これら全ての機能を持ったシステムを、そもそも用意して

いない、もしくは用意していても利用する場合は有料オプションにしている収納代行業者が

少なくないんです!

それに対し、ホムコムネットの専用アプリは請求作業~入金管理におけるまで、このアプリ

ひとつで対応出来るほか、その上さらに無料でお使いいただけるんです!!

さて。以上が各アプリの機能紹介でした。

どうですか? スゴイ便利な機能がたくさんつまっているでしょ!?

操作方法はとっても簡単で便利なアプリですが、もちろん操作方法から保守対応まで

専門のスタッフが丁寧にサポートしますので、パソコン操作が苦手!という方も

安心してお使いいただけますよー!!

だから選ばれる!!ホムコムネットが選ばれる4つのワケ【その1】

だから選ばれる!!ホムコムネットが選ばれる4つのワケ【その2】

だから選ばれる!!ホムコムネットが選ばれる4つのワケ【その3】

だから選ばれる!!ホムコムネットが選ばれる4つのワケ【その4-1】


「もっと詳しく知りたい!」という方は、コチラを合わせてご覧ください!!

[ホムコムネット 公式ウェブサイト]

「すぐにでも利用してみたい!」という方は、コチラからお申込みください!!

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