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ホムコムネット 集金代行サービス「お役立ちBLOG」

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業種別導入例とお客様の声【学習塾の月謝集金】

学習塾の月謝回収なら口座振替でラクラク集金!!
現金受け渡しのリスクを無くし、経理業務にかかる負担を大幅削減!!

今回は、学習塾の月謝回収にホムコムネットの口座振替サービスを
導入いただいた事例をご紹介いたします。
2教室、総生徒数45名の学習塾を運営している塾長様(以下Aさん)からのご相談で、
毎月の月謝回収方法についていくつかの課題を抱えており、その回収方法にお悩みでした。

お悩み:毎月45名分の月謝は銀行振込で回収。期日までに支払いがないケースや、生徒の名前と振込者の名前が一致しないせいで、入金確認が難航。また、振込手数料を塾負担にして振込まれることもしばしば。

以前は月謝を集金袋に入れて生徒にもたせる形で月謝の回収をしていましたが、たびたび問題が生じていました。やはり相手は子供。月謝袋を忘れてくることもそうですが、過去には夏期講習代として請求をした3万円近いお金を、集金袋ごと無くしてしまった生徒もいたのだとか。このことがきっかけとなって、生徒の親御さんとの間でも大きな問題となり、月謝の支払いを銀行振込に変更したそうです。結果は紛失・盗難のリスクは回避できたものの、振込口座の入金確認の手間が増えた上に、支払遅延は改善されなかったそうです。もともと、経理専任のスタッフがいるわけではなく、Aさんひとりで2教室分の月謝回収と経理業務を行っているために、なんとかリスクを回避したまま手間を軽減できないか、と頭を抱えていたそうです。

<回避したいリスク>

・生徒による月謝の紛失   ・回収金の過不足  ・支払い遅延  ・現金管理

<削減したい集金作業の手間>

・請求者と振込者名の相違による入金確認の手間  ・未入金管理と督促の手間

・集金袋の作成、配布、管理

導入後:現金回収による紛失のリスクを回避しながら、支払い遅延と金額相違の問題も同時に解消! 専用アプリで未入金の確認も簡単にできるので、請求・回収業務にかかわる手間と時間が今までの半分以下に!? 

支払方法を月謝袋での回収から銀行振込に替えたことで、全ての問題が解決すると思いきや、結果はAさんの手間と負担が増しただけで、根本的な解決には至りませんでした。そこで、Aさんはどんな支払方法が最適なのかどうか迷い、ホムコムネットにご相談をいただきました。

ホムコムネットの口座振替サービスは、毎月の請求金額を変更して口座から引き落とすことが出来ます!

Aさんは口座振替サービスの場合、毎月の請求金額は『毎月固定』でなくてはならない、と勘違いをされていらっしゃいました。そのため、夏季講習、受験対策の集中講座など、受講コースによって変動する月謝回収には向いていないと思い込んでいたそうです。そこで、ホムコムネットの口座振替サービスは請求金額を毎月変更して口座から引き落とすことが出来ることをご説明し、それなら!ということで口座振替サービスを導入いただきました。

口座振替サービスを導入してからは、子供たちが現金を持ち歩くことのリスクもなくなり、毎月決まった日に全生徒分の月謝金額を口座から引き落とせるので、支払い遅延もなくなりました。また専用アプリ「口座振替ヘルパー」を使うことで、引落し口座の名前が生徒の名前と異なっていても、入金確認と消込作業はわずか5分で作業終了!! 未入金を簡単に確認できる便利な機能もついていますが、そもそも未回収になることが発生しなくなったので、督促作業の手間も今ではなくなったそうです。また金額を指定して口座振替を実行するので、振込手数料を差し引かれたり等の過不足の問題も解消しました。

口座振替サービスを導入したことで、銀行振込では解決しなかった問題を全て解決することが出来たほかに、さらにこんな嬉しことも! Aさんが毎月かなりの時間をかけて行っていた請求・回収業務の手間が大幅に削減できたので、空いた時間を利用して、新しい受講コースの企画や、入塾者説明会などを開催することが出来るようになったそうです。また、生徒を通わせる保護者の方からも、今までの「銀行振込の手間が面倒くさい」「子供に現金を持たせて犯罪に巻き込まれないか心配」という問題がなくなったことで、たびたび発生していた苦情もなくなったそうです。

1件からでも利用可能! 小規模の集金なら、サービス充実&コストメリットの高いホムコムネットの「口座振替サービス」がオススメ!

口座振替サービスは、ホムコムネット以外の他社でも多く展開されているサービスですが、各社そのサービス内容には少しずつ違いがあります。たとえば、今回のAさんのように個人で経営されている学習塾などは、月間の利用件数が100件に満たないケースが多く、ごくごく小規模な利用件数というとらえ方をされます。その場合、月間利用件数の下限を設定されている業者のサービスには、どんなに1件あたりの振替手数料が安価で魅力的でも、サービスの申込み自体が出来ません。また、ホムコムネットと同様に1件からでも利用可能なサービス内容だったとしても、月間利用件数が少ないがゆえに「月額基本料」が高く設定されていたり、なんていう場合もあります。

小規模の利用だからこそ、「月々のコストは最小限」に抑え、「簡単に手間なく導入」したいですよね!? そんな時には、ホムコムネットの集金・収納サービスがオススメです!!

ホムコムネットの口座振替サービスは、サービス充実&コスパ良し!

初期費用0円、1件から利用可能!

○月額基本料と振替手数料以外は、費用は全て0円

○月間利用件数が50件未満の場合、コスパNo.1(※1)

○請求~入金管理までこれひとつでOK! 便利な専用アプリ「口座振替ヘルパー」0円でご提供!!

※1:当社調べ(2017年1月現在)一定のご利用条件を満たした場合

関連:

ホムコムネットの「口座振替サービス」について

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50件/月未満の集金回収なら、コスパ業界No.1!【口座振替】


「もっと詳しく知りたい!」という方は、コチラを合わせてご覧ください!!

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