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ホムコムネット 集金代行サービス「お役立ちBLOG」

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音楽スクールの先生方必見!月謝の回収と集計を今より楽にしませんか?

キャンペーン実施中の今がチャンス! 簡単&便利なホムコムネットの「口座振替サービス」で、ピアノ教室の月謝集金の問題をパパっと解決!

ホムコムネットの「口座振替」サービスは、ピアノ教室やコーラスサークル、琴や三味線、浄瑠璃など、音楽系の個人スクールを開校している先生(事業主)方に多くご利用いただいています。

その理由は二点。

  • 生徒さんとの現金受け渡しは様々な問題が有り、避けたい
  • 月謝の集計や管理に時間を割きたくない

教室での月謝集金にはリスク満載!
トラブルを避ける「口座振替」の魅力

個人経営、もしくはフランチャイズの加盟教室事業主として音楽スクールを運営する場合、月謝の集金は生徒さんから現金で受け取る方法が多くみられます。

生徒の多くは学生で、その大半を占めるのは未成年というケースも少なくありません。実際にホムコムネットを導入いただいてるピアノ教室では、小学生の生徒さんが一番多いそうです。生徒が低年齢化すればするほど、現金を教室まで持ち運ぶ際に落としてしまう紛失リスクが伴います。そして、月謝袋の中の現金を数えて見ると過不足があるなど、保護者側でのミスも稀にあるようです。その場合、保護者の方に金額不足の件を電話で伝える必要があるわけですが、「入れた、入っていない」というトラブルに発展するケースもあり、運営者側もかなり対応に気をつけなくてはなりません。このように毎月発生する集金業務に対し、現金での受け渡しはリスクやストレスを伴うことが多いのです。

メリットの多い口座振替サービス。しかし、条件によっては、利用できないケースも!!

もし、自動的に保護者の生活口座から請求金額が引き落とされる「口座引落とし」が使えれば、この問題を解決することができます。しかし、大手の収納代行業者では月間の引落とし件数が少ないと「口座引落とし」サービスの導入を断るケースが見受けられます。
口座振替サービスは需要の高いサービスではあるものの、生徒の数が数百人単位でなければ、金融機関直系の業者などでは特に受け付けてくれません。

では、大規模の事業者でなくては利用できないのか?というと、そんなことはありません!! ホムコムネットでは、毎月のご利用件数が1件からでも口座引き落としのサービスをご利用いただくことが可能です。
また、最大の特徴として「月間利用件数50件未満の場合に、コストパフォーマンスがとても高い」、いわばもっとも低コストで導入いただける価格の設定を目指しています。

口座振替スタートまでの導入手続きは、難しい?

口座振替サービスを利用するためには、金融機関などへの手続きが必要です。一見難しく面倒に思える手続きですが、ホムコムネットの口座振替サービスは、下記のフローで簡単導入が可能です!

【1】インターネットからお申し込み(365日24時間お申込みOK!)※お申込み後に、口座振替サービスのスタートキット(専用アプリなど)をお送りいたします。

【2】利用者(利用者が未成年の場合は保護者)に「預金口座振替依頼書」を記入してもらう

【3】利用者から回収した「預金口座振替依頼書」をホムコムネットへ一括で郵送

【4】ホムコムネットが金融機関への口座引き落しの手続きを代行して行います。

【5】専用アプリ「口座振替ヘルパー」を利用して、毎月1回請求データを作成して、ホムコムネットのサーバーに送信 ※くわしくはコチラ

【6】毎月第一営業日に請求金額がそれぞれの口座から引き落とされ、後日お預かりした回収金額をホムコムネットから一括で指定口座にお振込します。※振込手数料は無料

どうですか? 簡単ですよね!? 万が一分からないことや、不安に思うことがあっても大丈夫。ホムコムネットの専任スタッフが、電話とメールにてフルサポートいたしますので、ご安心ください!

入金管理はもちろん、
督促作業も簡単に行えるから魅力的!

多くの先生方(事業主様)が月謝集金の次に「大変だ」「苦労している」と思っている事は、集金後の入金管理です。月謝集金が現金受け渡しの場合、生徒一人一人から集金した現金を集計して、帳簿につける作業が発生します。エクセルや会計ソフトを利用しながらも、結局は手作業で行っている事がほとんどです。また、集めた現金を一時的にも保管する必要があり、後日改めてその金額を口座に預け入れに行く手間もあります。しかも、毎月必ず全員分を期日までに集金できれば問題ありませんが、中には支払いを忘れた生徒がいた場合は、さらに「未回収は誰なのか」「いつ集金できるのか」など、未入金管理に加え督促作業を行う必要が発生します。

ホムコムネットの口座振替サービスでは、そんな面倒な入金管理の手間を無くすため、専用アプリ「口座振替ヘルパー」をご用意しています。この専用アプリには、顧客管理、請求データ作成の機能のほか、入金管理の機能も備わっているので、入金状況を簡単にお調べいただくことができます。また、支払期日を絞って入金状況を検索できる便利な機能もついているので、未入金のお客様も簡単にピックアップ出来て、督促作業もスムーズに行えます。

このように、導入いただいた方のほとんどが、請求・回収業務の効率化のためにとサービスの利用を検討されているようですが、そんな中でホムコムネットの口座振替サービスを選んだ理由は、業務効率化の他に「サポート力」が最大の決め手になったそうです。やはり、お金にまつわるサービスだからこそ、安心して利用できることが大切ですよね!? 口座振替サービスは、実際にサービスを始めるまで、その仕組みも流れも初めての方には聞きなれないことや、馴染みのない作業が多い印象があります。そんな時、不安に思ったらすぐに電話で質問して解決できる窓口があるというのは、心強い味方です。また、専任スタッフは出来るだけ専門用語を避けて、どんな方にでもご理解いただけるような説明やご案内を心掛けているので、パソコン作業に苦手意識がある方でも、安心してご質問、ご相談いただけるのも魅力のひとつのようです。

もし、あなたが運営されているスクールの月謝を現金で集金していて、その集金方法にストレスを感じているのなら、この機会に低コストで導入できてとっても便利なホムコムネットの集金・収納サービスの導入を検討してみませんか?

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