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ホムコムネット 集金代行サービス「お役立ちBLOG」

お得なキャンペーン情報や、集金・収納サービスのお役立ち情報をご紹介

個人運営のエステ・サロンで「口座振替サービス」が人気な理由!

小人数で運営しているからこそ、
お金の管理は安全&短時間に片付けたい!
「集金・収納代行サービス」が請求・回収業務に課題を抱える経営者様の強い味方になります!!

ホムコムネットの「集金・収納代行サービス」は、個人でエステやサロンを経営されている
セラピストの方々に多くご利用いただいており、中でも「口座振替サービス」をたくさんの方にご利用いただいております。
今回は、大手エステサロンから独立されてホムコムネットの集金・収納代行サービスを利用し、 「施術費用」の回収と会計の業務負担を大幅に削減した事例をご紹介します。

現金での支払いは簡単。
でもサロンでの現金管理に不安がある。

ご相談を頂いたのは、大手エステサロンの経験を元に独立し、都内でエステサロンを開業したMさん。 Mさんのサロンでは、「美顔」と「痩身」の2つのサービスメニューがあり、どちらのメニューも月2回の施術に対して、毎月固定の料金で「6ヶ月、または1年間」での契約コースを提供していました。
開業当初は、お客様から料金を一括前払いで銀行振込にてお支払いいただいていたそうです。

しかし、お客様はまだ施術を受けていない先の事に対して全額を支払うことに抵抗があったり、また年間コースの場合は30万円を超える高額な料金になるために、一括払いが難しいというお客様もいらっしゃいました。そこで、多くのお客様にご利用いただくためにと月賦でお支払いを希望される場合は、毎月個別に現金払いで支払いを受け付けていたそうです。

Mさんは賃貸マンションの一室でサロンを開業しており、現金管理は入口すぐの部屋に設けたスタッフルームに金庫を設置して保管をしていたそうです。お客様からいただいた現金のほかに、釣銭用の現金を常時10万円分用意。また、売上金の預け入れは月に1回。100万円を超える現金をもって、駅前の銀行まで持ち込んでいたそうです。

ところが、ある日のこと。金庫ごと盗難に遭う事件がおきました。話を伺うと、この日は同じフロアで引越しか何かがあり、一階ロビーのオートロックドアが常時開放されていたそうで、その時に泥棒に侵入されたのでは、とのことでした。

そもそも、個人開業のためサロンは2~3名の少数のスタッフしかおらず、時間帯によっては1人になってしまうこともあります。また、お客様の応対中にはサロンの受付には人が誰もいない場合もあります。その隙を狙われてか、総額150万円にのぼる盗難被害に遭われてしまったそうです。

それ以来、現場で現金清算することも、現金の保管をすることにも危機感を覚え、お客様に事情を説明して料金の支払い方法を全て銀行振込に変更することに。お客様の事情に合わせて、一括払いと月賦払いの両方を受け付けることにしたそうですが、それがネックになったのか次第にコース契約を希望されるお客様が減ってしまったそうです。お客様アンケートをとった結果、やはり料金の支払方法について「毎月支払う手間が面倒」「振込み手数料がもったいない」などの銀行振込特有の手間とコストを指摘する回答が多く見られました。

このことがきっかけとなり、Mさんは集金・収納代行サービスを検討されるようになったそうです。

50件/月未満の口座振替なら、ホムコムネットがおすすめ!

「集金・収納代行サービス」を利用する、ということは導入メリットが多い一方でサービス利用にお金(コスト)がかかります。
しかし、ホムコムネットの口座振替サービスは、50件/件未満であれば他社のサービスと比較して、とても安価で導入、利用いただける料金設定を目指しています。

例えば、Mさんのサロンでは施術料をお客様に振り込んでいただく場合、振込手数料として300~600円前後の費用負担を強いることになります。これが毎月ともなれば、お客様の費用負担も少なくありません。そんな時に、双方にとってメリットが大きいのがホムコムネットの口座振替サービスです。

毎月定期的にお客様から集金する「口座振替サービス」では、1件あたりの手数料が150円とリーズナブル。

Mさんのサロンでは、年間コースをご利用になるお客様は45名。
もし、振込手数料の負担をお客様ではなくMさんが負担することにした場合は、仮に600円だと仮定すると『45人分=27,000円』もコストがかかります。一方で、お客様が負担した場合も年間コースの契約者は、『12ヶ月分=7,200円』を負担することになります。

これが、ホムコムネットの口座振替サービスをご利用いただくことで手数料が1件あたり600円⇒150円にコストダウン。事業主側が負担した場合、お客様に負担してもらう場合共に、かなりの費用軽減につながります!!
キャンペーン中の今だけ、月額利用料が35%OFFに!!

ホムコムネットの口座振替サービスの月額利用料は通常5,000円(税別)です。
しかし、今ならお得なご加入キャンペーンとして月額利用料が35%OFFの3,250円(税別)にてご利用が可能です。

比較:請求側が手数料を負担して銀行振込で料金を回収する場合と、口座振替サービスを利用して料金を回収する場合

○Mさんのサロンの場合(年間コース利用者:45名)

・45名分の振込手数料負担=22,500円

・45名分のホムコムネット(口座振替サービス)の利用料=6,750円+3,250円=10,000円  ※振替手数料150円/件、月額利用料3250円の場合

1万円以上も安く料金を回収することが出来ます!!

口座振替スタートまでの導入手続きは、難しい?

口座振替サービスを利用するためには、金融機関などへの手続きが必要です。一見難しく面倒に思える手続きですが、ホムコムネットの口座振替サービスは、下記のフローで簡単導入が可能です!

【1】インターネットからお申し込み(365日24時間お申込みOK!)※お申込み後に、口座振替サービスのスタートキット(専用アプリなど)をお送りいたします。

【2】利用者(利用者が未成年の場合は保護者)に「預金口座振替依頼書」を記入してもらう

【3】利用者から回収した「預金口座振替依頼書」をホムコムネットへ一括で郵送

【4】ホムコムネットが金融機関への口座引き落しの手続きを代行して行います。

【5】専用アプリ「口座振替ヘルパー」を利用して、毎月1回請求データを作成して、ホムコムネットのサーバーに送信 ※くわしくはコチラ

【6】毎月第一営業日に請求金額がそれぞれの口座から引き落とされ、後日お預かりした回収金額をホムコムネットから一括で指定口座にお振込します。※振込手数料は無料

万が一分からないことや、不安に思うことがあっても大丈夫。ホムコムネットの専任スタッフが、電話とメールにてフルサポートいたしますので、ご安心ください!
専任スタッフによる電話サポートも、実はホムコムネットの人気の秘密です。
分からないことはとことん丁寧にご対応し、ご回答差し上げています!

入金管理はもちろん、
督促作業も簡単に行えるから魅力的!

Mさんは、施術料回収の次に課題として頭を悩ませていたのが、その入金管理。集金が現金受け渡しの場合、お客様一人一人から回収した現金を集計、帳簿につける作業が発生します。エクセルや会計ソフトを利用しながらも、結局は手作業で行っている事がほとんどです。ま

ホムコムネットの口座振替サービスでは、そんな面倒な入金管理の手間を無くすため、専用アプリ「口座振替ヘルパー」をご用意しています。この専用アプリには、顧客管理、請求データ作成の機能のほか、入金管理の機能も備わっているので、入金状況を簡単にお調べいただけます。また、支払期日を絞って入金状況を検索できる便利な機能もついているので、未入金のお客様も簡単にピックアップ出来て、督促作業もスムーズに行えます。

このように、導入いただいた方のほとんどが、請求・回収業務の効率化のためにとサービスの利用を検討されているようですが、Mさんがホムコムネットの口座振替サービスを選んだ理由は、業務効率化の他に「サポート力」が最大の決め手になったそうです。やはり、お金にまつわるサービスだからこそ、安心して利用できることが大切ですよね!? 口座振替サービスは、実際にサービスを始めるまで、その仕組みも流れも初めての方には聞きなれないことや、馴染みのない作業が多い印象があります。そんな時、不安に思ったらすぐに電話で質問して解決できる窓口があるというのは、心強い味方です。また、専任スタッフは出来るだけ専門用語を避けて、どんな方にでもご理解いただけるような説明やご案内を心掛けているので、パソコン作業に苦手意識がある方でも、安心してご質問、ご相談いただけるのも魅力のひとつのようです。

もし、あなたが個人経営でエステやネイル、マッサージサロンなどを運営されているならば、この機会に低コストで導入できてとっても便利なホムコムネットの集金・収納サービスの導入を検討してみませんか?

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ホムコムネットの口座振替サービスについて

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